Mit FinventoX können Sie Belege und Rechnungen automatisch erfassen und kategorisieren lassen, ohne manuelle Schritte. Die Plattform verwendet intelligente Algorithmen zur Erkennung von Rechnungsdaten, Übertragung in strukturierte Formate und Bereitstellung übersichtlicher Ansichten. Dieser Prozess reduziert den Zeitaufwand deutlich und minimiert mögliche Fehlerquellen. So bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben und die kontinuierliche Optimierung Ihrer internen Abläufe, während die digitale Belegverwaltung die Transparenz aller Vorgänge sicherstellt.
Die zentrale Datenverwaltung garantiert jederzeitigen Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und sorgt für eine einheitliche Datenbasis. Benutzerrollen und Zugriffsrechte lassen sich individuell anpassen, um sicherzustellen, dass nur befugte Mitarbeitende vertrauliche Informationen einsehen können. Revisionen werden automatisch protokolliert und sind bei Bedarf lückenlos nachzuverfolgen. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung und können gesetzliche Vorgaben problemlos erfüllen, während alle Daten sicher und strukturiert abgelegt werden.
Für Kunden mit besonderen Anforderungen bietet FinventoX flexible Reportfunktionen, die sich an unterschiedliche Berichtsformate und -intervalle anpassen lassen. Sie können Berichte automatisiert generieren, im gewünschten Format exportieren und nach verschiedenen Kriterien filtern. Die Integration in bestehende Systeme erfolgt über standardisierte Schnittstellen, wodurch der Datenaustausch nahtlos und sicher abläuft. Zusätzlich stehen Automatisierungsworkflows zur Verfügung, die wiederkehrende Aufgaben eigenständig abwickeln und Ihr Team entlasten.
